Paleoathletica-Corpo Escursionistico Ambientale ASD e Healthing Treporti, di seguito meglio generalizzati, considerano di fondamentale importanza la tutela dei dati personali garantendo che il loro trattamento avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
A tal proposito, il presente testo ha lo scopo di fornire, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché Lei possa conferire i Suoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
Chi siamo?
Titolari del trattamento sono Paleoathletica-Corpo Escursionistico Ambientale asd (C.F: 92029280234), in persona del legale rappresentante pro tempore Erica Maporti, e Healthing Treporti (P.I. 04534870235) in persona del legale rappresentante pro tempore Davide Trevisan con sede in Montecchia di Crosara (37030 - VR), Via Cabalao n. 4 quali Titolari autonomi del trattamento dei dati personali.
Categorie di dati personali
Per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali, in aggiunta a dati comuni (es. dati anagrafici, dati di contatto, dati bancari), Lei potrebbe conferire dati qualificabili, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
Perché raccogliamo i suoi dati?
Il trattamento è finalizzato all’adempimento degli obblighi contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro (instaurazione e gestione del rapporto di lavoro). I suoi dati saranno trattati anche per: esigenze di reperibilità e di corrispondenza strettamente legate all’esecuzione del rapporto di lavoro; adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sul titolare e previsti dalla normativa vigente.
Base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati lecitamente laddove il trattamento:
Rifiuto del conferimento
La comunicazione dei dati è obbligatoria per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto di lavoro o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al medesimo, quali, ad esempio, quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale ed assicurativa.
Come trattiamo i suoi dati?
Il trattamento è svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza adeguate, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per il tramite di soggetti appositamente designati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del contratto, nonché per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti da norme di legge o regolamento, ivi compresa quella prevista all’art. 2946 c.c. In ogni caso, i suoi dati verranno conservati per non oltre 10 anni dal termine di risoluzione del contratto.
Ambito di comunicazione e diffusione
La informiamo, inoltre, che per le finalità sopra indicate i dati raccolti potranno essere comunicati, per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e il Titolare, a soggetti con cui stipuliamo un apposito contratto per garantire che i suoi dati siano trattati nel rispetto nella normativa. A titolo esemplificativo, la informiamo che i suoi dati potranno essere comunicati a: società/studi di elaborazione delle buste paga; studi medici, in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; istituti di credito; compagnie di assicurazione; fondi integrativi; organizzazioni imprenditoriali cui aderisce il Titolare; professionisti o società di servizi che svolgono attività di manutenzione sulla rete del Titolare, sui componenti hardware e software; soggetti che svolgono attività di hosting e di conservazione dei dati, ovvero che offrono servizi di comunicazione a mezzo posta elettronica. I suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati ad altri soggetti soltanto in caso di controversie giudiziali, ovvero quanto la comunicazione e/o divulgazione è richiesta dalla legge o sia oggetto di specifica richiesta dell’autorità pubblica.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati nella sezione “Dati di contatto” della presente informativa.
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati personali sono da noi trasferiti, conservati e trattati nel rispetto della normativa privacy europea. Prendiamo le opportune misure per salvaguardare la privacy dei suoi dati personali. Inoltre, quando trasferiamo dati personali al di fuori dell’Unione Europea, lo facciamo verso paesi che, secondo quanto stabilito dalla Commissione Europea, offrono livelli di protezione ritenuti adeguati, come ad esempio il Canada; qualora i dati vengano trasferiti verso altri stati, come gli Stati Uniti d’America, usiamo Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e basate sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea e, infine, adottiamo le misure consentite dalla legislazione comunitaria per assicurare adeguate misure di sicurezza.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.
Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Dati di contatto
Può esercitare i Suoi diritti, indicati nella precedente sezione della presente informativa, con richiesta scritta inviata a Paleoathletica-Corpo Escursionistico Ambientale asd o Healthing Treporti ai seguenti recapiti:
In qualità di genitore/tutore del minore dichiaro di aver ricevuto l’informativa al trattamento dei miei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e accetto il regolamento.
Inoltre, acconsento a che il Titolare del trattamento ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e, per tale motivo:
esprimo il consenso
al trattamento dei dati personali sopra indicati (dati relativi alla salute) nei limiti, per le finalità e per la durata precisati alla sez. D, punto 3 dell’informativa.
Accettando il regolamento e la politica di iscrizione, acconsento di fornire il numero di cellulare per l'inserimento su un gruppo WhatsApp in condivisione con altri iscritti o genitori degli iscritti, al fine di facilitare l'organizzazione e la comunicazione.
INFORMAZIONI GENERALI
Con la presente informativa Paleoathletica-Corpo Escursionistico Ambientale asd (C.F: 92029280234), in persona del legale rappresentante pro tempore Erica Maporti, e Healthing Treporti (P.I. 04534870235) in persona del legale rappresentante pro tempore Davide Trevisan con sede in Montecchia di Crosara (37030 - VR), Via Cabalao n. 4 quali Titolari autonomi del trattamento dei dati personali. Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si invita a prendere contatto con i Titolari ai seguenti recapiti:
Il Reg. UE 2016/679 e il D.Lgs 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, stabiliscono le regole per proteggere e tutelare i dati personali delle persone fisiche.
La presente informativa è redatta in conformità al nuovo dettato legislativo. L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme ovvero in caso di modifiche alle attività del Titolare che possano incidere sul trattamento dei dati personali. Ti invitiamo pertanto a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento.
La Privacy Policy che stai leggendo è esclusivamente riferibile al Sito Web www.healthing.it e il Titolare non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti Web terzi raggiungibili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso le eventuali finestre-link presenti sul Sito.
Se hai meno di 16 anni, il Tuo consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla persona titolare della responsabilità genitoriale nei Tuoi confronti, conformemente a quanto previsto dall’art. 8 Reg. UE 2016/679. Per gli interessati che si trovano sul territorio italiano, il consenso è legittimo, alle stesse condizioni di cui sopra, anche per il soggetto che abbia compiuto i 14 anni.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento di dati personali e si occupa anche dei profili sulla sicurezza.
Relativamente al presente Sito Web i Titolari del trattamento sono Paleoathletica-Corpo Escursionistico Ambientale asd e Healthing Treporti, come sopra meglio specificato, e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che Ti competono potrai contattarli ai seguenti indirizzi e-mail: paleoathletica@healthing.it o info@healthing.it
2. TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI
Per “dati personali” s’intendono tutte le informazioni che potrebbero consentire direttamente o indirettamente l’identificazione degli utenti.
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
b) Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi all’indirizzo e-mail del Titolare e la compilazione e l’inoltro del modulo di contatto presente sul Sito Web, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Il rilascio dei dati richiesti non dipende da un obbligo legale né contrattuale. Il loro rilascio è pertanto facoltativo, tuttavia l’omissione dei dati da inserire nei campi obbligatori non permette al Titolare di riscontrare la richiesta inviata.
Il periodo di conservazione dei dati termina con l’espletamento del servizio richiesto, a meno che da questo non derivi la stipula di un contratto. In tal caso, i dati verranno conservati per dieci anni dalla stipula del contratto per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dal contratto stesso.
C) Cookie e altri sistemi di tracciamento
In merito alle tipologie di cookie caricati sul presente Sito Web si consiglia di leggere l’Informativa sui Cookie.
Gli applicativi software utilizzati possono contenere la tecnologia “cookies” che hanno principalmente la funzione di agevolare la navigazione da parte dell’utente. I cookies potranno fornire informazioni sulla navigazione all’interno del sito e permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del sito.
I cookies presenti negli applicativi software utilizzati sono di tipo anonimo e non sono riconducibili ai dati personali dell’utente. Per qualsiasi accesso al portale indipendentemente dalla presenza di un cookie, vengono registrati il tipo di browser, il sistema operativo, l’host e l’URL di provenienza del visitatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta.
L’utente ha comunque modo di impostare il proprio browser in modo da essere informato quando ricevere un cookie e decidere in questo modo di eliminarlo. Ulteriori informazioni sui cookies sono reperibili sui siti web relativi ai browser.
Per avere ulteriori informazioni in merito ai tuoi diritti sulla privacy ti invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Salvo quanto previsto in merito alle singole attività di trattamento dei dati personali presenti all’interno del Sito, in linea generale le finalità del trattamento perseguite sono le seguenti:
4. BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali forniti dall’utente durante la navigazione sul Sito sono:
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati trattati per adempiere ad obblighi legali verranno conservati fino all’adempimento degli stessi, ed in ogni caso per il periodo di tempo necessario a dimostrare l’adempimento; i dati trattati per adempiere a finalità contrattuali fino all’adempimento delle stesse e, qualora sia concluso un contratto o vi siano state delle trattative precontrattuali, per dieci anni dalla stipula dello stesso al fine di consentire l’eventuale tutela giudiziale o stragiudiziale nonché la dimostrazione del corretto adempimento delle obbligazioni contrattualmente assunte. Quando il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, i dati personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse ovvero fino all’eventuale opposizione dell’interessato, da esercitarsi nelle modalità indicate in seguito.
I dati trattati per le finalità di Prevenzioni Abusi e Frodi per il tempo strettamente necessario a permettere al Titolare per difendersi in giudizio.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Sul presente Sito Web, i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
Il presente Sito Web non prevede l’esistenza di un processo decisionale automatizzato con fini di profilazione commerciale (tecnica di marketing mirato che ricomprende l’insieme di attività di raccolta ed elaborazione dei dati degli utenti allo scopo di comprendere le loro scelte e i loro comportamenti al fine di suddividere gli interessi in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche sempre più specifici).
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Le categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:
I dati personali degli utenti potranno essere comunicati ad Autorità Giudiziaria e Forze di Polizia nei soli casi in cui questo è previsto dalla legge e utilizzati dal Titolare a fini di eventuale difesa di suoi diritti in giudizio, ove strettamente necessario.
8. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
I trattamenti dei dati personali relativi ai servizi del Sito Web hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento. I dati raccolti non verranno diffusi.
Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati verranno condivisi con soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto del Titolare (es: fornitori di hosting, housing, cloud, fornitori di servizi di posta elettronica per le esigenze di pubblicazione del Sito e di gestione del servizio e-mail/PEC, web agency, ecc.).
Per fornire alcuni servizi i dati personali potrebbero essere trasferiti verso organizzazioni o paesi terzi, ove si trovano i server degli hosting o dei fornitori.
Per il caso in cui ciò avvenga, il Titolare assicura che il trattamento Tuoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo al seguente indirizzo: paleoathletica@healthing.it. o info@healthing.it
Il Titolare del trattamento s’impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali adottando tutte le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela dei dati personali forniti. Nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa, il Titolare del trattamento non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni. Per tali motivi, si suggerisce agli utenti del Sito di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati (ad esempio antivirus aggiornati) e che il proprio Internet provider abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.
9. I DIRITTI DELL’UTENTE AI SENSI DEL REG. UE 2016/679
L’art. 13 par. 2 e gli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) elencano i diritti dell’utente.
Il Titolare intende pertanto informarTi sull’esistenza:
Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924, inviando una e-mail all’indirizzo: admin@youform.me.
Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a), l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Inoltre, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano. Il modello per presentare il reclamo al Garante per la privacy è reperibile all’indirizzo:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Per una disamina più approfondita dei diritti che Ti competono, si vedano gli artt. 15 e ss. GDPR.